Kunden- & Vertragsverwaltung

Kunden, Verträge und Rechnungen – alles an einem Ort

dymaDoo CRM & Contract vereint Kundenverwaltung, Vertragstracking und Rechnungswesen in einer integrierten Lösung. Mit Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Marketing-Tools sowie flexiblen Addons.

  • DSGVO-konform

  • Individuelle Integrationen

  • Made in Germany

60%

Weniger Verwaltungsaufwand

100%

Überblick über Verträge

0,0

Verpasste Abrechnungen

1 Klick

Rechnungserstellung

Das Problem

  • Kundendaten verstreut in Excel, E-Mails und verschiedenen Tools

  • Fehlender Überblick über Produkte einzelner Kunden

  • Rechnungserstellung ist zeitaufwändig und fehleranfällig
  • Dokumente liegen unstrukturiert auf verschiedenen Laufwerken

Die Lösung

  • Alle Kundendaten zentral in einer übersichtlichen Oberfläche

  • Kundenübersicht mit Laufzeiten, Kündigungsfristen, etc.

  • Rechnungen werden automatisch aus Vertragsdaten generiert

  • Automatisches, revisionssicheres Dokumentenarchiv

Alles, was Sie für Ihre Kundenverwaltung brauchen

dymaDoo CRM & Contract bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre Kundenbeziehungen professionell zu managen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Rechnung.

CRM-Funktionen

Zentrale Kundenverwaltung mit vollständiger Kontakthistorie, Notizen und Aktivitäten-Tracking. Alle Kundeninteraktionen auf einen Blick.

Vertragsverwaltung

Digitale Verträge mit automatischer Rechnungsstellung (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) und Überblick über Restlaufzeiten, Kündigungsfristen, etc.

Dokumentenarchiv

Revisionssichere Ablage aller Angebote, Rechnungen und Dokumente. Alles zentral gespeichert und jederzeit auffindbar.

Vielfältige Integrationen

Nahtlose Anbindung an Buchhaltungs- und Marketing-Software sowie weitere Tools. Kundendaten werden automatisch mit Ihren bevorzugten Systemen synchronisiert.

Backend: Übersichtlich und effizient

Die intuitive Benutzeroberfläche von dymaDoo CRM & Contract gibt Ihnen sofortigen Überblick über alle Kunden und Rechnungen. Klare Strukturen und schnelle Filter sorgen dafür, dass Sie immer die richtigen Informationen zur Hand haben.

Übersicht über Terminanfragen

Übersicht über Terminanfragen

Detailansicht Termin

Detailansicht Termin

Konfiguration Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten

Konfiguration Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten

Konfiguration Anlässe und Terminarten

Konfiguration Anlässe und Terminarten

Vorhandene Anbindungen/Schnittstellen

dymaDoo CRM & Contract bietet bereits fertige Schnittstellen zu wichtigen Drittanbieter-Tools. Diese Anbindungen sind in allen Paketen enthalten und ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur.

Billomat

Schnittstelle

Bidirektionale Synchronisation mit der Buchhaltungssoftware Billomat für nahtloses Rechnungswesen. Erstellen Sie Rechnungen direkt aus Vertragsdaten, automatisieren Sie Mahnverfahren und behalten Sie durch den Bankabgleich immer den Überblick über offene Posten.

  • Automatische Rechnungserstellung
  • Kunden- und Rechnungsdaten-Sync

  • Automatisches Dokumentenarchiv

  • Kunden-Statistiken

Brevo

Schnittstelle

Synchronisieren Sie Ihre Kundendaten automatisch mit Brevo (ehemals Sendinblue) und nutzen Sie die Möglichkeiten des E-Mail-Marketings. Halten Sie Bestandskunden mit Newslettern, Vertragsinfos, Weihnachtsgrüßen oder personalisierten Geburtstagsglückwünschen auf dem Laufenden.

  • Automatischer Kundendaten-Sync

  • Newsletter an Interessenten

  • Vertragsbenachrichtigungen an Bestandskunden
  • Automatische Geburtstags- & Feiertagsgrüße

Weitere Anbindungen auf Anfrage

Sie nutzen eine Software, die hier nicht aufgelistet ist? Kein Problem – wir prüfen gerne die Möglichkeiten für weitere Schnittstellen. Viele Systeme lassen sich über ihre APIs anbinden, und wir entwickeln bei Bedarf individuelle Integrationen für Ihre Anforderungen.

Optionale Addons

Erweitern Sie dymaDoo CRM & Contract mit leistungsstarken Zusatzmodulen. Die Addons lassen sich bei Bedarf hinzubuchen und erweitern den Funktionsumfang genau dort, wo Sie es brauchen.

Kimai Zeiterfassung

Addon

Verbinden Sie dymaDoo mit Kimai und importieren Sie erfasste Arbeitszeiten per Knopfdruck direkt zum passenden Kunden. Die importierten Zeiten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet – perfekt für die schnelle und fehlerfreie Rechnungserstellung.

  • Zeiten per Knopfdruck importieren
  • Automatische Kundenzuordnung
  • Direkte Rechnungserstellung aus Zeiten
  • Projektbasierte Zeitauswertungen

Zammad Ticketsystem

Addon

Verknüpfen Sie dymaDoo mit dem Open-Source-Ticketsystem Zammad und behalten Sie den Überblick über alle Support-Anfragen Ihrer Kunden. Tickets werden automatisch dem richtigen Kundenprofil zugeordnet – für nahtlosen Support und lückenlose Dokumentation.

  • Tickets direkt im Kundenprofil sehen
  • Automatische Kundenzuordnung
  • Support-Historie auf einen Blick
  • Schneller Wechsel zwischen CRM und Ticket

Weitere Addons auf Anfrage

Sie benötigen eine Anbindung an ein anderes System? Sprechen Sie uns an – wir prüfen gerne die Möglichkeiten für individuelle Integrationen und entwickeln bei Bedarf maßgeschneiderte Schnittstellen für Ihre Anforderungen.

Pakete für jede Unternehmensgröße

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Anforderungen. Jederzeit erweiterbar.

Starter

Für Selbständige

ab 49 € / Monat

  • Bis zu 100 Kunden
  • Unbegrenzte Verträge
  • Basis-Dokumentenarchiv (5 GB)
  • Standard-Integrationen
  • E-Mail-Support
Am beliebtesten

Professional

Für kleine Teams

ab 99 € / Monat

  • Bis zu 500 Kunden
  • Unbegrenzte Verträge
  • Erweitertes Archiv (25 GB)
  • Alle Standard-Integrationen
  • Kimai & Zammad Addons
  • Multi-User (bis 5)
  • Prioritäts-Support

Enterprise

Für größere Unternehmen

Auf Anfrage

  • Unbegrenzte Kunden
  • Unbegrenzte Verträge
  • Unbegrenzter Speicher
  • Alle Integrationen
  • Alle Addons inklusive
  • Unbegrenzte User
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Custom Entwicklung möglich

Ihre Vorteile

  • Alle Kundendaten zentral an einem Ort verwalten
  • Rechnungen direkt aus Vertragsdaten generieren
  • Revisionssichere Dokumentenablage inklusive
  • Automatische Erinnerungen für Vertragsfristen und Kündigungen
  • Nahtlose Integrationen für Buchhaltung, Marketing und Telefonie
  • Zeitsparende Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben

Sicherheit & Datenschutz

  • Hosting auf deutschen Servern (DSGVO-konform)
  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Automatische tägliche Backups aller Daten
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv

  • 24/7 Monitoring & DDoS-Schutz

Bereit für professionelles Kundenmanagement?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie dymaDoo CRM & Contract Ihre Kunden- und Vertragsverwaltung vereinfacht. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen live.